Contratos

Mejores prácticas para gestionar una cartera de contratos internacionales

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La gestión de una cartera de contratos siempre ha requerido una supervisión diligente y una gran atención a los detalles.

Pero, ahora que los contratos son cada vez más largos, los acuerdos más complicados, y hay un aumento en la contratación a nivel internacional, la gestión de contratos debe implicar un enfoque altamente planificado y altamente estratégico.

Para las grandes empresas, la contratación en contratos internacionales es bastante común y el manejo de una cartera de contratos internacionales es relativamente rutinario, ya que generalmente cuentan con los recursos y la mano de obra necesarios.

Sin embargo, para las empresas más pequeñas, la tecnología ha permitido la contratación internacional, pero su gestión puede ser un poco más complicada.

Estas son algunas de las mejores prácticas para administrar una cartera ce contratos internacionales:

Aclarar las leyes aplicables

Antes de celebrar un contrato con un socio internacional, es imperativo que las partes determinen las leyes que regirán el acuerdo.

En algunos casos, puede ser útil tener un acuerdo maestro escrito de acuerdo con las normas y reglamentos de un país, y un documento complementario que explique la relevancia y pertinencia, si corresponde, de las leyes del otro país.

Por supuesto, esto puede ser demasiado complejo y costoso de lograr. Como resultado, para muchos contratos, las leyes de los EE.UU. A menudo se seleccionan como la fuerza de gobierno, pero las pequeñas empresas en países extranjeros pueden no sentirse cómodas con esta opción.

Afortunadamente, existe una creciente dependencia en el arbitraje internacional para las disputas que ocurren a través de las fronteras nacionales.

Por lo tanto, puede ser conveniente que las partes de un contrato internacional consideren incluir un lenguaje de resolución de disputas que permita su presentación a un órgano de arbitraje internacional, como la Cámara de Comercio Internacional.

Recluta un abogado para revisar

Todos los contratos deben ser revisados por un asesor legal, y los acuerdos internacionales no son una excepción.

De hecho, dada la complejidad potencial de estos acuerdos, es crucial que un abogado entendido revise un posible contrato con una entidad extranjera.

En el pasado, probablemente era difícil encontrar a alguien que entendiera las implicaciones legales extranjeras y nacionales, pero en estos días, los negocios internacionales se están convirtiendo en la norma.

Por lo tanto, a menos que una empresa esté entrando en un territorio completamente inexplorado, los bufetes de abogados deberían estar familiarizados con los conceptos de negocios internacionales.

La dirección importa país por país

Las prácticas comerciales difieren según el país y las diferencias culturales influirán en la forma en que una empresa lleva a cabo sus asuntos.

Si bien los contratos con socios en los Estados Unidos pueden abordarse de una manera bastante similar, las compañías no pueden tratar a todos los socios contratantes internacionales de alguna manera.

Es importante comprender cualquier matiz cultural con respecto al lenguaje, la comunicación y las expectativas.

Obviamente, tener que acomodar a socios extranjeros en varios países complica el proceso de gestión y puede requerir más tiempo y esfuerzo por parte del equipo de gestión, pero no hacerlo puede tener algunas repercusiones costosas o vergonzosas.

Enfoque en las relaciones

La clave para administrar cualquier contrato, ya sea que exista a nivel local, nacional o internacional, es construir y mantener relaciones de trabajo sólidas.

Esto se relaciona claramente con la comprensión y el respeto de las diferencias culturales, pero también se relaciona con los términos y condiciones incorporados en un contrato, así como con la estrategia de gestión empleada.

Por ejemplo, para cultivar una relación de contratación duradera, es importante negociar de manera positiva y utilizar incentivos de desempeño para fomentar la buena voluntad.

Aunque se está quedando obsoleto, todavía hay demasiado énfasis en la asignación de riesgos y las consecuencias, cuando las partes deberían crear metas realistas y centrarse en la gestión orientada a los resultados.

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